为扎实推进机关作风建设，2012年4月18日上午，机关党委组织召开机关作风建设工作交流部署会议，总结近期工作，布置下一步机关作风建设的工作，并就机关部处落实整改措施的情况进行了交流。党委副书记王小林参加会议并作工作部署。机关部处负责人、党支部书记；后勤党委、总务处、基建处和图书馆负责人参加了会议。
机关党委书记张宏莲总结了前一阶段机关作风建设的工作，并部置下一步的工作计划。结合学校务虚会议精神和“深入基层大走访大调研”活动，机关党委近期采取了一系列举措包括：健全完善领导负责制，调整机关作风建设领导小组，全面负责机关作风建设工作；成立 “一站式”公共服务中心调研小组、机构设置调研小组，召开会议讨论调研方案，具体负责相关调研工作实施；赴上海理工大学考察公共服务方面的做法和经验；召开机关作风建设工作会议等。下一步工作计划有：完成机关机构设置调研报告及“一站式”公共服务调研报告，作为今后领导决策的依据；成立机关作风建设督察组，督促、检查各部处在服务内容方式明示、规章制度建立健全、业务流程完善公开等方面的落实情况；结合创先争优活动，将作风建设与评选先进党支部、优秀党员、文明岗位紧密联系，在七一前后开展一系列评比展示。
会上，王小林在讲话中充分肯定了机关党委前一阶段的工作。对于作风建设谈了三点认识：机关干部要充分认识机关作风建设的重要意义。转变机关工作作风，关键要在解决师生反映的突出问题上下功夫。党员干部要作表率，确保作风建设取得明显成效。针对下一步工作，王小林提出三点要求，各部处要全力配合好机构设置调研小组开展工作；以“一站式”公共服务中心调研为契机，理清本部门各项工作职能及业务流程，特别是直接面向接待师生的公共服务部分；加大宣传力度，营造作风建设的良好氛围。
会上，学校宣传部部长萧思健、财务处处长林学雷和学联体主任陈浩明分别就本部门在落实整改措施方面的情况进行了交流发言。
会后，机关作风建设领导小组成员还考察了“一站式”公共服务中心场地。